Executive Assistant

Festanstellung, Vollzeit · Humanocare GmbH

Ihr neuer Job

Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden wie z.B.: Terminkoordination, Email-Korrespondenz, Mobilitätsmanagement, Reiseplanung
Aufgrund der Sehbehinderung des Eigentümers ist eine persönliche Begleitung zu Geschäftsterminen und fallweise zu Geschäftsreisen erforderlich
Teilnahme und Protokollführung von Geschäftsführungsmeetings
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Abwicklung und Kontrolle von Freigabeprozessen im Auftrag des Eigentümers (Dokumentenmanagement)
Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
Koordination von ausgewählten Projekten

Das bieten wir Ihnen

Spannende und vielseitige Tätigkeit in einer proaktiven und offenen Unternehmenskultur, angenehmes Betriebsklima
Eine stark wachsende, zukunftsträchtige Branche, flache Hierarchien sowie ein kreatives und ambitioniertes Team
Abwechslungsreichs Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten (bedarfsorientiert)
Home Office Möglichkeit, wenn keine Begleitung erforderlich ist
Attraktive Benefits wie Job Ticket, gemeinsame Aktivitäten wie Teamevents und Feste
Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.500 brutto monatlich – je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Das bringen Sie mit

Wirtschaftliches oder vergleichbares Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Organisationsbereich
Sehr gute MS Office Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Verlässlichkeit, Führerschein B
Kommunikative Persönlichkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
Teamfähigkeit und hohe Flexibilität (Bereitschaft auch an Abendveranstaltungen teilzunehmen)

Ihre Ansprechperson

Mag. Julia Zleptnig
Leitung People & Culture
julia.zleptnig@humanocare.at

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Über uns

Wir stehen für visionäre Lösungen im Bereich Pflege, Betreuung, REHA und Management gesundheitsnaher Bereiche. Unser Fundament: 30 Jahre Kompetenz und Weitblick.

Wir sind ein österreichisches Unternehmen mit Büros in Wien, Salzburg und Innsbruck. Unser Spektrum reicht von Pflege- und Betreuungseinrichtungen über 24 Stunden Betreuung bis zur Fachkräftevermittlung.

Your mission

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Your profile

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About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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